-ѕоиск по дневнику

ѕоиск сообщений в ћарриэтта

 -ѕодписка по e-mail

 

 -–убрики

 -—татистика

—татистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
—оздан: 15.12.2010
«аписей: 18183
 омментариев: 153388
Ќаписано: 194748


 ак уничтожить просроченные документы?

—реда, 27 ƒекабр€ 2017 г. 09:45 + в цитатник

ќснова качественной работы любой компании — грамотное делопроизводство и адекватный документооборот, который ведетс€ в полном соответствии с законодательством.  роме того, важно внимательно следить за сроками хранени€ документов и воврем€ уничтожать просроченные бумаги.

unichtozhenie-dokumentov (635x280, 260Kb) 



ѕроще всего доверить хранение и уничтожение документов профессионалам — компани€м, в которых работают профессиональные архивисты, знающие свое дело и хорошо разбирающиес€ в тонкост€х законодательства. Ќо есть те фирмы, которые предпочитают справл€тьс€ своими силами. »менно им пригод€тс€ нижеследующие советы по уничтожению бумаг.

 ак определить срок хранени€ документов?

ѕрежде, чем вы начнете что-то уничтожать, нужно определить, какие именно файлы больше не подлежат хранению. ƒл€ того, чтобы не ошибитьс€, важно запомнить несколько моментов:

  • ‘едеральна€ архивна€ служба устанавливает сроки хранени€ дл€ всех документов;
  • эти сроки распростран€ютс€ на все компании, независимо от формы собственности и других факторов;
  • дл€ тех бумаг, которые отражают специфику де€тельности компании, сроки могут отдельно устанавливатьс€ различными нормативными актами;
  • врем€ хранени€ начинаетс€ с 1 €нвар€ года, следующего за годом окончани€ действи€ бумаги;
  • по собственному желанию люба€ организаци€ может продлить срок хранени€, но не может уменьшить его.

 ак вы€вл€ют бумаги с истекшим сроком годности?

¬ы€вление документов, подлежащих уничтожению, — не очень простой процесс. ƒл€ начала требуетс€ создать экспертную комиссию, котора€ проведет экспертизу ценности, выберет те, которые имеют бессрочное хранение и определит сроки дл€ остальных.

«атем создаютс€ описи дел посто€нного и временного хранени€, по личному составу, проекты номенклатурных дел, инструкции по делопроизводству.

¬ процессе этой работы непременно будут вы€влены те бумаги, у которых уже истекли сроки годности. ƒл€ них составл€ют специальный акт, а затем отдел€ют их от остальных дел и хран€т в специально отведенном месте до момента уничтожени€.

ѕосле того, как они будут переданы на переработку, об€зательно оформл€ют накладную, в которой требуетс€ прописать дату передачи, число сдаваемых дел и общий вес.

 ак уничтожают просроченные дела?

ѕервый вариант — утилизаци€ на бумагоперерабатывающих фабриках. ¬ этом случае ваши дела пойдут на изготовление новой бумаги и будут способствовать сохранению лесов.

¬торой вариант — шредирование, при котором вс€ макулатура измельчаетс€ на фрагменты. ќно может быть простым и конфиденциальным, второе более секретное и к тому же фрагменты получаютс€ очень мелкими, не подлежащими сбору.

 омпании, предлагающие конфиденциальное, профессиональное уничтожение документов, как правило, сначала пропускают их через шредер, а затем сдают на переработку. ¬ этом случае от листов не остаетс€ и следа.

–убрики:  ƒќћ » —≈ћ№я/домоводство
ћетки:  

ѕроцитировано 1 раз
ѕонравилось: 2 пользовател€м



 

ƒобавить комментарий:
“екст комментари€: смайлики

ѕроверка орфографии: (найти ошибки)

ѕрикрепить картинку:

 ѕереводить URL в ссылку
 ѕодписатьс€ на комментарии
 ѕодписать картинку