5 правил проведения успешной конференции

Конференция, презентация и фуршет – самые эффективные способы вывода и продвижения продукта на рынок, поиска партнеров и инвесторов для реализации проектов. Но, чтобы получить максимальную отдачу, важно грамотно выбрать помещение для проведения мероприятия. Ведь от его расположения и оформления во многом зависит впечатление, которое вы произведете.

Конференция. Фактор №1. Расположение

Практика показывает, что до 70% приглашенных на конференцию людей предпочитают остаться дома, если до места проведения мероприятия приходится долго добираться. Поэтому оптимальный вариант – залы в Москве и ближнем Подмосковье – Балашихе, Люберцах, Долгопрудном.

Фактор №2. Комфорт гостей

Подбирая помещение для конференции, важно позаботиться, чтобы все гости смогли разместить свои автомобили на парковке, а не кружили часами, подыскивая себе место в ближайших дворах. Желательно также организовать встречу прибывающих и сопровождение их в зал. Не раздражайте потенциальных партнеров и сторонников заранее!

Лучшим вариантом в такой ситуации становится проведение конференции в санатории или гостинице, располагающей собственной парковкой и персоналом, готовым дружелюбно встретить участников. В некоторых заведениях, таких как Ревиталь Парк — https://revital.ru/ , созданы все условия для респектабельной встречи гостей.

Фактор №3. Вместимость зала

Заранее учитывайте, сколько людей вы намерены пригласить! Во-первых, снимать помещение на 200 персон для 20-30 участников нелепо, а во-вторых – слишком дорого. Но и слишком маленький зал способен произвести негативное впечатление. Особенно, если придется искать варианты размещения «лишних» участников мероприятия. Некоторые гостиницы и санатории предлагают сразу несколько вариантов помещений, из которых вы обязательно сможете выбрать подходящее — https://revital.ru/konferentsii/.

Конференция. Фактор №4. Респектабельность заведения

Людям свойственно «встречать по одежке». Поэтому наилучшим образом воспринимаются предложения, сделанные в заведениях с хорошей репутацией, высоким уровнем обслуживания и громким именем, таким как Ревиталь Парк.

Фактор №5. Номерной фонд и возможность остаться на ночь

И наконец, если на вашей конференции присутствуют гости из регионов России, целесообразно позаботиться об их размещении на ночь. Желательно, чтобы они могли поужинать и переночевать в том же заведении или поблизости.

Соблюдение всех этих пунктов способно гарантировать успех любому мероприятию, от бизнес-встречи с партнером до масштабной международной конференции.