Создание скриншотов может быть актуально при необходимости фиксирования отображаемого на дисплее точно в том виде, в котором оно пребывает. Например, для доказательства присутствия комментария автора к записи блога или для демонстрации текстового фрагмента с авторской разметкой. В операционной системе Windows XP отсутствует стандартная утилита для создания скриншотов, но их можно производить путём вставки в графические редакторы изображений из буфера обмена, полученные при нажатии клавиши PrtScr. В системах Windows старше версии Vista присутствует программа «Ножницы», при помощи которой можно производить элементарные действия со скриншотом. Можно установить и дополнительное программное обеспечение для захвата отображаемого на мониторе.

Программы FastStone Capture, Screenshot Captor, PicPick, DuckCapture, EasyCapture предоставляют возможность захватывать изображение с последующим сохранением его в популярных форматах: JPEG, PNG, BMP и др. Утилиты позволяют создавать снимки всей видимой области монитора, отдельных его областей, а также полные снимки окон с полосой прокрутки: веб-страниц, книг и т. п. Имеются встроенные графические редакторы разной функциональности.