Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ. Форма 6-НДФЛ представляет собой итоговый расчёт НДФЛ и всех доходов работников за конкретный период. Срок заполнения представляет собой один квартал. Её заполняют как работающие физические лица, так и индивидуальные предприятия. Сегодня все без исключения должны знать порядок заполнения формы 6-НДФЛ.

Структура 6-НДФЛ

Как правильно заполнить форму 6-НДФЛ

Отличия формы 2-НДФЛ от 6-НДФЛ в том, что первая представляет справку о доходах отдельного лица, в то время как вторая содержит информацию обо всём предприятии. Порядок предоставления формы является следующим. На первой странице содержится заглавие. Затем идёт информация об обобщённых показателях. Следующий лист содержит даты получения и суммы доходов, а также налоги, которыми они облагались. Информация представлена отдельно для каждого физического лица.

Расчёт 6-НДФЛ может проводится на квартал, шесть и девять месяцев, один год. Проводится с использованием информации обо всех доходах физические лиц и налоговых отчислений, рассчитанного и отданного НДФЛ. Допускается увеличивать число листов формы, если данные не помещаются на одном листе. В каждом поле формы содержится только одно значение, но переносы допускаются для дат и дробей.

Заполнение формы 6-НДФЛ

В самом начале заполняется титульный лист. Там обязательно нужно проставить код отчёта. Кроме того, там нужно обязательно указать год подачи. Вторая страница содержит обобщённые показатели. Далее идут записи в которых указываются доходы физических лиц, а также даты получения этих денежных сумм. Рядом с этими значениями указываются величины налогов, которыми они облагались. Даты идут за один квартал, девять месяцев, полугодие, год.

Существует свод правил по заполнению формы 6-НДФЛ от 2015 года. Тогда был приказ специальный приказ ФНС. Порядок заполнения формы, как и в обычном письме, происходит слева направо. При этом началом заполнения является самая крайняя ячейка. Если пустая ячейка участвует в расчёте суммарного показателя, то там записывается значение «нуль». В другом случае она просто вычёркивается. При заполнении формы используется фиолетовая, синяя и чёрная ручки. Для заполнения используется шрифт Courier New с кеглем 16.

Трудности при заполнении формы могут возникнуть, когда рассчитываются обобщённые показатели. Всё дело в том, что налог на каждую прибыль может быть разным. Исходя из в каждой строке отдельно прописываются соответствующие налоговые ставки. Таким образом каждая ячейка рассчитывается индивидуально, но затем полученные значения по физическим лицам суммируются за период. Сумма начисленного дохода рассчитывается по нарастающей для каждого периода, а в конце пишется итоговая. Дивиденды прописываются отдельно в ячейке, где приводится их финальное значение. Также в 6-НДФЛ указывается число работников, которые получали облагаемые налогом суммы. Если один из работников или группа выплачивают НДФЛ самостоятельно, то итоговая сумма уменьшается, но в форме добавляется строка об авансовом платеже этих лиц. В итоге, заполняются строки об удержанном налоги и о той сумме, которую не удалось удержать.

Когда расчёт проведён, то проверить его можно в таблице контрольных соотношений, специально составленной ФНС.